Chúng tôi thu thập những thông tin gì
Khi bạn nộp hồ sơ tham gia Venn, chúng tôi thu thập các thông tin sau:
| Loại thông tin | Mục đích thu thập |
|---|---|
| Họ tên, tuổi, nghề nghiệp | Xác định danh tính và xét duyệt hồ sơ |
| Số điện thoại, email | Liên lạc xác nhận và gửi thông tin event |
| Thành phố | Phân nhóm event theo địa điểm |
| Tình trạng hôn nhân, mục tiêu tình cảm, sở thích, lối sống, personalityNhạy cảm | Xét duyệt và ghép nhóm phù hợp nhất |
Thông tin đánh dấu Nhạy cảm được phân loại là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và được xử lý với mức bảo vệ cao hơn.
Chúng tôi sử dụng thông tin như thế nào
Thông tin bạn cung cấp chỉ được dùng cho các mục đích sau:
Xét duyệt hồ sơ
Team Venn đọc hồ sơ để quyết định có phù hợp tham gia event hay không.
Ghép nhóm event
Thông tin personality và sở thích được dùng để tạo nhóm 20 người có khả năng tương hợp cao nhất.
Liên lạc và xác nhận
Gửi thông tin event, lời mời, nhắc nhở và kết quả matching qua email.
Cải thiện dịch vụ
Phản hồi ẩn danh sau event được dùng để cải thiện chất lượng các event tiếp theo.
Chúng tôi không sử dụng thông tin của bạn cho quảng cáo, không bán dữ liệu, không dùng cho bất kỳ mục đích nào ngoài danh sách trên.
Ai có quyền xem thông tin của bạn
Team Venn
Đầy đủChỉ những người trực tiếp phụ trách xét duyệt và tổ chức event mới được xem hồ sơ. Không có nhân sự nào khác.
Người tham gia event khác
Không cóKhông được xem hồ sơ đầy đủ của bạn. Họ chỉ gặp bạn trực tiếp trong buổi tối. Thông tin cá nhân không được chia sẻ trước hay sau event.
Bên thứ ba
Không cóChúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại, marketing, hay bất kỳ lý do nào khác — trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.
Venn có thể sử dụng các công cụ lưu trữ dữ liệu của bên thứ ba (ví dụ: Google Sheets, Notion). Trong trường hợp đó, dữ liệu được lưu trong môi trường được bảo mật bởi mật khẩu và chỉ team Venn có quyền truy cập.
Chúng tôi lưu thông tin trong bao lâu
Tối đa 6 tháng
Hồ sơ chưa được duyệt
Lưu để xem xét cho các event tiếp theo. Sau đó sẽ được xóa.
Tối đa 12 tháng
Hồ sơ đã tham gia event
Lưu sau event cuối cùng bạn tham gia, phục vụ trường hợp bạn muốn tham gia event tiếp theo.
Theo yêu cầu
Xóa sớm hơn
Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi qua email. Chúng tôi sẽ xử lý trong vòng 7 ngày làm việc.
Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, bạn có các quyền sau:
Quyền được biết
Biết dữ liệu nào của bạn đang được lưu trữ và xử lý.
Quyền truy cập
Yêu cầu xem bản sao thông tin cá nhân của bạn trong hệ thống Venn.
Quyền chỉnh sửa
Yêu cầu cập nhật hoặc sửa thông tin không chính xác.
Quyền xóa
Yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu của bạn khỏi hệ thống Venn.
Quyền rút đồng ý
Rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu bất cứ lúc nào.
Quyền phản đối
Phản đối việc xử lý dữ liệu trong các trường hợp cụ thể.
Để thực hiện bất kỳ quyền nào ở trên, gửi email đến belong@venn.vn với tiêu đề "Yêu cầu dữ liệu cá nhân". Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc.
Bảo mật dữ liệu
Venn áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý để bảo vệ thông tin của bạn, bao gồm:
- —Giới hạn quyền truy cập chỉ cho nhân sự cần thiết
- —Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai lớp cho các hệ thống lưu trữ dữ liệu
- —Không lưu thông tin thanh toán
Trong trường hợp xảy ra sự cố bảo mật ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn, chúng tôi cam kết thông báo cho bạn trong vòng 72 giờ.
Cookie và theo dõi trực tuyến
Website venn.vn có thể sử dụng cookie cơ bản để theo dõi lượt truy cập và cải thiện trải nghiệm người dùng. Chúng tôi không sử dụng cookie để theo dõi hành vi cá nhân hoặc phục vụ quảng cáo bên thứ ba.
Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Nếu có thay đổi quan trọng, bạn sẽ được thông báo qua email trước ít nhất 7 ngày. Phiên bản hiện tại luôn có tại venn.vn/privacy.